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西南石油大學:校園來了數字“新同事”

發(fā)布時間:2024-07-12 作者:魯磊 舒琳 來源:中國教育新聞網

中國教育報-中國教育新聞網訊(記者 魯磊 通訊員 舒琳)“這個‘新同事’太給力了,之前報銷科研助研費用需要跑好幾趟,排隊報銷費時費力,現(xiàn)在網上一點就能提交申請,半小時內被處理,學生當天就收到了款項?!苯?,西南石油大學教師劉恩斌對學校新“上崗”的財務數字員工“油曉研”贊不絕口。

據該校計劃財務處(采購中心)會計科科長儲晨介紹,“油曉研”是四川省省內高校首個財務數字員工,‘她’可以承擔基于規(guī)則的重復任務,自動完成以前需要人工處理的流程化工作。

“上崗一周自動處理助研費酬金單1200余份,日均處理報銷單量是人工處理量的2倍?!眱Τ空f,通過分析近年來學校財務平臺的制單數據,僅2023年就有近12萬份報銷業(yè)務,其中助研費報銷單有1.2萬份?!半S著學校承接科研項目增多、研究生教育的發(fā)展,制單量必將與日俱增,打造數字員工勢在必行?!?/p>

“‘油曉妍’可以同時快速處理大批量業(yè)務,1秒完成制單,1分鐘制單60份,一周24小時全天自動處理業(yè)務,解決了報銷高峰期業(yè)務堆積和非工作時間報銷停滯的工作難點。”楊后超是西南石油大學計劃財務處(采購中心)信息科科長,他早上到辦公室做的第一件事,就是打開數字員工專屬后臺系統(tǒng),看看這位“新同事”的運行情況。

電腦屏幕上,數字員工的代碼一行接一行自動彈出,申請人、制單人、支付人等信息一目了然。該校計劃財務處(采購中心)負責人何濤表示,“最近我們還經常被問到數字員工會不會讓真人失業(yè),實際上,這個新同事減少了繁雜而機械的工作,讓我們有時間和精力做更有價值的財務分析和管理工作。”

“未來,隨著與人工智能、大數據等技術的融合,數字員工有望進一步擴展到更多自動化、標準化的業(yè)務場景和領域,如科研項目酬金、經費項目酬金、各類勞務費等,讓全校師生體驗使用智能報銷平臺更加優(yōu)質、高效的服務?!焙螡f。

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