寒冬已至,寒風(fēng)凜冽,安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)黨政辦教師張晗快速穿過落葉飄零的梧桐路,鉆進了勤政樓的辦公室。還沒來得及抖落一身寒氣,他就立刻打開電腦,查看“書記校長信箱”待辦事項,將一封封來信分派到相關(guān)部門。
幾乎同時,校團委教師張旭念帶著兩名學(xué)生也在查看學(xué)生來信。盡管里面多為“校園網(wǎng)賬號連接不上”“勤學(xué)樓全天候空閑教室數(shù)量較少”“關(guān)于體測時間建議”等小事,但在這些教職工眼中,與學(xué)生有關(guān)的事就是最大的事。
確保學(xué)生訴求“事事有回音、件件有落實”
時間倒回2022年春天,那時“書記校長信箱”在該校還只是個普通的存在,一場疫情的到來,持續(xù)數(shù)周的校園封控讓學(xué)生投訴呈增長態(tài)勢,給當(dāng)時的思政工作帶來嚴(yán)重挑戰(zhàn)。剛剛走馬上任的校黨委書記常業(yè)軍意識到,必須直面學(xué)生訴求。
學(xué)生都有哪些訴求?學(xué)校迅速成立專班,梳理信箱中學(xué)生反映最強烈、最集中的問題,發(fā)現(xiàn)多為宿舍樓沒有單獨衛(wèi)生間、基礎(chǔ)設(shè)施老化、校園衛(wèi)生死角多等老校區(qū)的通病。常業(yè)軍由此產(chǎn)生一個疑問,為什么這些問題學(xué)生年年反映,年年卻得不到有效解決?經(jīng)過摸底,他發(fā)現(xiàn)表面上是個別部門對學(xué)生的訴求不夠重視,實質(zhì)上是學(xué)生話語權(quán)較低,事情辦好辦不好一個樣,于是提出:“學(xué)生的事學(xué)生最在乎,得讓他們參與辦、監(jiān)督辦。”
之后,學(xué)校以“書記校長信箱”為突破口,在來件辦理中添加學(xué)生滿意度評價,建立“問題反映—受理—辦理—反饋—評價”工作閉環(huán)機制和主要領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)、跟蹤機制。同時,招募13名學(xué)生擔(dān)任“書記校長信箱”學(xué)生監(jiān)督員,對問題辦理情況實地查驗、定期反饋、跟蹤督辦,確?!笆率掠谢匾?、件件有落實”。
在梳理匯總的過程中,學(xué)校發(fā)現(xiàn)學(xué)生反映圖書館占座問題較多。為解決這個“老大難”問題,學(xué)校先是通過暗訪了解學(xué)生實際座位需求及占位情況,上線“座位預(yù)約系統(tǒng)”,讓“占座”變“選座”,然后根據(jù)掌握的數(shù)據(jù)在圖書館一樓投放2650個存包柜,讓學(xué)生離開后書本有處存放。針對個別學(xué)生不自覺占位情況,成立學(xué)生巡邏隊,定時將占座書本清理至指定的公共區(qū)域。如此一來,圖書館占座情況明顯改善,學(xué)生對此十分滿意,學(xué)校之后幾乎沒收到相關(guān)投訴。
2022年“書記校長信箱”收到來信5937封,當(dāng)天回復(fù)率超98%,為師生辦實事645件,辦理滿意率達92%。
學(xué)生的事讓學(xué)生參與辦監(jiān)督辦
通過“書記校長信箱”,安徽農(nóng)大驚喜地發(fā)現(xiàn)學(xué)生的事讓學(xué)生參與辦、監(jiān)督辦,收到超出預(yù)期的效果,于是將這一理念拓展至方方面面,由一個點織成一張“網(wǎng)”。
園藝學(xué)院的范家豪剛?cè)胄蓚€月就圍繞生活學(xué)習(xí)中遇到的難題與常業(yè)軍面對面交流2次——這是學(xué)校探索建立領(lǐng)導(dǎo)干部深入基層聯(lián)系學(xué)生制度和校領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系新生班級制度。新生入學(xué),7名校領(lǐng)導(dǎo)和11名機關(guān)部門負(fù)責(zé)人各聯(lián)系1個新生班級,55名學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系、結(jié)對119個班級、覆蓋6242名學(xué)生。
綜合測評、評獎評優(yōu)、推薦免試研究生等涉及學(xué)生切身利益的政策文件制定,校園規(guī)劃設(shè)計、宿舍改造、景觀提升等與學(xué)生息息相關(guān)的工作方案,公開征求學(xué)生意見建議?!懊利愋@我建設(shè)”活動中,學(xué)生提交了成長成才、教育教學(xué)、生活服務(wù)、校園治理等4類122個提案——這是學(xué)校在探索實施學(xué)生參與事關(guān)學(xué)生重要事項決策機制。
學(xué)校先后邀請21名學(xué)生代表列席校長辦公會,邀請12名學(xué)生代表參加與學(xué)生相關(guān)的部署會、推進會——這是學(xué)校將學(xué)生代表列席校長辦公會涉及學(xué)生事務(wù)議題制度化。
繼“書記校長信箱”學(xué)生監(jiān)督員隊伍后,安徽農(nóng)大又陸續(xù)組建環(huán)境治理、食堂餐飲衛(wèi)生、重點工程、超市物價等4個類別學(xué)生監(jiān)督員隊伍,成立學(xué)生監(jiān)督委員會,切實維護學(xué)生合法權(quán)益。在暑期“校園環(huán)境革命”中,學(xué)生監(jiān)督員們深入一線開展檢查,共提出200多條整改意見——這是學(xué)校進一步完善學(xué)生監(jiān)督體系,織密監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)。
學(xué)校多途徑問計問策問效于學(xué)生,解決了運動場所燈光不夠、圖書館基礎(chǔ)設(shè)施及預(yù)約系統(tǒng)、快遞取送、食堂飲食、超市物價、住宿管理等一件件“老大難”問題。安徽農(nóng)業(yè)大學(xué)黨委副書記裴樹東說:“學(xué)生在參與學(xué)校綜合治理中‘當(dāng)起了家、說起了話’,不僅完善了學(xué)校治理體系,解決了學(xué)生的‘急難愁盼’,也提高了學(xué)生對學(xué)校的認(rèn)同感,破解了思想政治工作之‘痛’?!?/P>
深化學(xué)生參與學(xué)校綜合治理機制
前不久,研二學(xué)生小譚當(dāng)起了“決策師”。
2022年秋季學(xué)期開學(xué)后,學(xué)校接到99號宿舍樓研究生們的反映,說水管里的水發(fā)黃、有雜質(zhì),于是迅速安排第三方機構(gòu)檢測,結(jié)果顯示所有指標(biāo)均安全,后經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)是因為使用了鍍鋅管,且時間較長導(dǎo)致。
調(diào)查結(jié)果公布后,學(xué)校成立工作專班,除了相關(guān)部門參加外,還要求每個樓層安排1名學(xué)生代表全程參加問題解決。
“加入專班后,我先后參加了十幾次校生溝通解決會,從安裝一套飲用水專用管道到更換水龍頭,再到安裝過濾器。每次我都先把同學(xué)們的意見收集好,再到會上反饋,和學(xué)校共同商量對策?!毙∽T說,她就像一個“橋梁”,既把學(xué)校積極主動作為的做法告訴大家,讓學(xué)生們理解支持學(xué)校,也把學(xué)生們的合理訴求講清楚,找到解決問題的最大公約數(shù)。
在這種高效的解題模式下,學(xué)校1天出方案、2天出預(yù)算、3天邀標(biāo)、4天公司進場、45天完成6層222個房間水管的改造升級,創(chuàng)造了學(xué)校工程進度的歷史紀(jì)錄。
“研究生宿舍樓水質(zhì)治理事件具有‘學(xué)生自治’的雛形?!背I(yè)軍說,學(xué)校要提供讓學(xué)生參與學(xué)校重大決策、綜合治理的渠道,激發(fā)學(xué)生的主人翁意識,發(fā)揮學(xué)生的聰明才智,讓他們敢于表達、愿意表達、樂于表達,凝聚起共同的奮進力量。
如今,學(xué)生參與學(xué)校綜合治理還在不斷深化——在學(xué)生反映問題月調(diào)度會上,校領(lǐng)導(dǎo)主持、學(xué)生提問題、部門現(xiàn)場回答并表態(tài);在“一站式”綜合社區(qū)服務(wù)平臺,學(xué)生當(dāng)上了“站長”;在宿舍區(qū),各樓宇設(shè)立巡查值班制及違約處置機制,從主動報名的學(xué)生中選聘129名樓層長……
《中國教育報》2023年01月17日第1版
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