自教育部啟動(dòng)實(shí)施高等教育虛擬教研室試點(diǎn)建設(shè)工作以來，目前三批虛擬教研室建設(shè)試點(diǎn)共計(jì)787個(gè)，注冊(cè)成員突破7萬人。然而在職業(yè)教育領(lǐng)域，虛擬教研室形態(tài)還只是零散地存在于極少數(shù)職業(yè)院校。為此，荊州理工職業(yè)學(xué)院牽頭組建了全國首個(gè)以實(shí)體文秘教研室為基礎(chǔ)，輻射全國多所應(yīng)用型本科院校、職業(yè)院校、職業(yè)教育研究機(jī)構(gòu)的秘書通識(shí)課程群虛擬教研室，以產(chǎn)教融合、校際合作的方式，促進(jìn)教研線上線下融合、云端資源共享，動(dòng)態(tài)共建職業(yè)教育、開放教育、社區(qū)教育特色鮮明的優(yōu)質(zhì)秘書通識(shí)課程群資源及教學(xué)團(tuán)隊(duì)，并推進(jìn)其適應(yīng)秘書職業(yè)發(fā)展與數(shù)字化升級(jí)，服務(wù)職業(yè)院校學(xué)生與社會(huì)終身學(xué)習(xí)學(xué)員形成秘書意識(shí)、秘書思維、秘書能力。

秘書職業(yè)迭代加速亟須文秘類專業(yè)探索云教研

新時(shí)代秘書職業(yè)迭代加速。2023年9月，習(xí)近平對(duì)新時(shí)代辦公廳工作作出重要指示強(qiáng)調(diào)，提高政治站位、強(qiáng)化政治擔(dān)當(dāng)、提升政治能力、落實(shí)政治責(zé)任，建設(shè)讓黨放心、讓人民滿意的模范機(jī)關(guān)，成為秘書工作的基本遵循。新修訂、公示中的《秘書國家職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)》將技能等級(jí)調(diào)整為四級(jí)（中級(jí)工）、三級(jí)（高級(jí)工）、二級(jí)（技師）、一級(jí)（高級(jí)技師），并增加了科研助理工種，梳理了職業(yè)道德七個(gè)方面的基礎(chǔ)知識(shí)、三個(gè)方面的工作要求，體現(xiàn)了秘書職業(yè)在發(fā)展新質(zhì)生產(chǎn)力背景下的新變化。

文秘類專業(yè)教研需要新形態(tài)。職業(yè)教育領(lǐng)域傳統(tǒng)形態(tài)的教學(xué)研究，往往依托教學(xué)團(tuán)隊(duì)或者教研室，聚焦教育教學(xué)的典型問題，尤其是內(nèi)涵建設(shè)的典型問題展開。而文秘類專業(yè)的教學(xué)研究，在人員的構(gòu)成上，主要包括來自行業(yè)、企業(yè)的專家；內(nèi)容的選取上，往往相對(duì)集中在產(chǎn)教融合、校企合作上；場(chǎng)景的轉(zhuǎn)換上，可能會(huì)發(fā)生在秘書工作的一線。這些特殊的區(qū)別決定了文秘類專業(yè)的教研很難拘泥于時(shí)空、人員、場(chǎng)景相對(duì)固定的傳統(tǒng)線下教學(xué)研究。

虛擬教研室達(dá)成有效運(yùn)行機(jī)制需要完善五方面

一是完善機(jī)構(gòu)設(shè)置。職業(yè)教育教研的穩(wěn)定、持續(xù)開展需要有實(shí)體教研室作為支撐，同時(shí)，必須有一個(gè)具備行業(yè)影響力、學(xué)術(shù)領(lǐng)導(dǎo)力、組織執(zhí)行力的教研室主任，以及一個(gè)善于理解教研室主任意圖，并將其轉(zhuǎn)化為教研室行動(dòng)的秘書機(jī)構(gòu)。職業(yè)教育虛擬教研室的團(tuán)隊(duì)成員可以是動(dòng)態(tài)的，但是核心成員必須相對(duì)穩(wěn)定，最好能夠有一定數(shù)量的文秘類專業(yè)學(xué)術(shù)組織、研究機(jī)構(gòu)及從事秘書實(shí)務(wù)工作的專業(yè)領(lǐng)軍或代表人物，確保虛擬教研室組織結(jié)構(gòu)合理、研究能力先進(jìn)。

二是完善職責(zé)設(shè)定。作為一種教研形態(tài)，虛擬教研室的核心職責(zé)在于教育教學(xué)研究。文秘類專業(yè)天然具備職業(yè)教育的類型特征，就現(xiàn)階段而言，就是要圍繞綜合素養(yǎng)、產(chǎn)教融合、教師團(tuán)隊(duì)、學(xué)生發(fā)展、數(shù)字化、國際化等熱點(diǎn)、痛點(diǎn)與難點(diǎn)，小切口開展深度教研，研究出秘書職業(yè)的共性特點(diǎn)、不同行業(yè)秘書崗位的區(qū)分度，研究文秘類專業(yè)教師如何提升專業(yè)能力與教學(xué)水平，研究好用怎樣的“學(xué)與教”推動(dòng)達(dá)成秘書人才教育、培訓(xùn)，滿足現(xiàn)實(shí)與未來秘書崗位目標(biāo)需求。

三是完善平臺(tái)建設(shè)。教育部《關(guān)于開展虛擬教研室試點(diǎn)建設(shè)工作的通知》中明確了在高等學(xué)校試點(diǎn)探索“智能+”時(shí)代新型基層教學(xué)組織的建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、建設(shè)路徑、運(yùn)行模式等，職業(yè)教育領(lǐng)域還沒有有組織的實(shí)踐。區(qū)別于傳統(tǒng)的教研形態(tài)，文秘類專業(yè)職業(yè)教育云教研的平臺(tái)除了線下實(shí)體空間之外，應(yīng)當(dāng)有一定的云空間，云空間至少包括各教研成員在線交流工具與資源共享空間，在確保信息安全的前提下，相對(duì)靈活地創(chuàng)建有效、管用的教研平臺(tái)。

四是完善運(yùn)行規(guī)范。虛擬教研因?yàn)榭缭綍r(shí)空，機(jī)動(dòng)性強(qiáng)，更需要有運(yùn)行規(guī)范，以防范運(yùn)行隨意帶來的質(zhì)量不穩(wěn)定風(fēng)險(xiǎn)及線上及時(shí)共享不可逆帶來的意識(shí)形態(tài)風(fēng)險(xiǎn)。以秘書通識(shí)課程群虛擬教研室為例，秘書處設(shè)在荊州職業(yè)技術(shù)學(xué)院，得到了中國高等教育學(xué)會(huì)秘書學(xué)專業(yè)委員會(huì)等相關(guān)部門的技術(shù)指導(dǎo)，教研室制定了章程，發(fā)布了教研室標(biāo)識(shí)，確立了加入標(biāo)準(zhǔn)與流程，執(zhí)行“一活動(dòng)一方案”的閉環(huán)運(yùn)行規(guī)則，確保云教研安全、有序。

五是完善評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。虛擬教研的“智能+”形態(tài)特點(diǎn)決定了容易出現(xiàn)重形式輕內(nèi)容、教研不接地氣等問題，因此在評(píng)價(jià)這種教研形態(tài)的時(shí)候，重在關(guān)鍵要素與評(píng)價(jià)機(jī)制，特別是一定要有實(shí)際做教研選題、專家遴選、教研控場(chǎng)的教研室主任，一定要有作為云教研底盤的實(shí)體教研室和務(wù)實(shí)高效的秘書處，一定要有概述性和拓展性的教學(xué)研究呈現(xiàn)。文秘類專業(yè)教師是最主要的評(píng)價(jià)者，相關(guān)學(xué)生是最主要的受益者，以線上線下融合的方式研究什么、研究出了什么、解決了什么問題，是對(duì)虛擬教研室最核心的評(píng)價(jià)指標(biāo)。

（作者系荊州理工職業(yè)學(xué)院、荊州市廣播電視大學(xué)黨委副書記、校長(zhǎng)）

《中國教育報(bào)》2024年06月11日第7版